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AKWM - Partner/Sponsor werden | Printed: 22.07.2017


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Partner und/oder Sponsor werden-

Partner und/oder Sponsor werden

... wenn Sie unseren ehrenamtlich arbeitenden Verein und das Symposium unterstützen möchten, dann sollten Sie sich für unsere besonderen Partner- und Sponsorenpakete interessieren. Diese auf Gegenseitigkeit aufbauenden Pakete bieten uns die notwendige, finanzielle Basis zur Durchführung derartiger Veranstaltungen und dem Partner und Sponsor je nach gewähltem Paket eine bestimmte Anzahl von Eintrittskarten, die an Kunden oder Mitarbeiter weiter­gereicht werden können.

Die wichtigsten Pakete im Überblick
   PLATIN-Paket 3.000,-*
  • 20 Eintrittskarten
  • Logo auf Startseite der AKWM-Webpräsenz, dem Symposiums-Plakat + Einladungsflyer
  • 2-minütige Unternehmenspräsentation zwischen den Vorträgen
  • Standfläche während des Symposiums
   GOLD-Paket 2.000,-*
  • 12 Eintrittskarten
  • Logo auf der AKWM-Webpräsenz, dem Symposiums-Plakat + Einladungsflyer
  • 2-minütige Unternehmenspräsentation zwischen den Vorträgen
   SILBER-Paket 1.000,-*
  • 4 Eintrittskarten
  • Logo auf der AKWM-Webpräsenz, dem Symposiums-Plakat + Einladungsflyer
   LOGO-Paket 400,-*
  • Logo auf der AKWM-Webpräsenz, dem Symposiums-Plakat + Einladungsflyer
   PARTNER-Paket 1.500,-*
  • 10 Eintrittskarten
*) Alle Preisangaben zuzüglich 19% MWSt

Darüber hinaus gibt es noch weitere Pakete, die auch sehr individuell geschnürt werden können.

Rückfragen zum Sponsoring beantwortet Ihnen gerne unser Schatzmeister.

Häufig gestellte Fragen rund um das Thema Sponsoring

Zahl der Eintrittskarten in den Sponsorenpaketen

Die meisten Sponsorenpakete basieren auf bestimmten Eintrittskarten-Kontingenten, die der Sponsor für Kunden und Mitarbeiter verwenden kann. Damit auch möglichst alle Karten des jeweiligen Kontingents genutzt werden, hat sich folgende Vorgehensweise etabliert. Jeder Sponsor lädt entsprechend seinem Kartenkontingent Kunden und Mitarbeiter ein. Da die Karten mit der Einladung nicht versandt werden, sondern erst beim Erscheinen der geladenen Kunden oder Mitarbeiter ausgehändigt werden, kann der Sponsor nach eigenem Gutdünken mehr Teilnehmer einladen, als seinem Kontingent entspricht. Damit ist gewährleistet, dass auch bei Nichterscheinen Einzelner das eingekaufte Kartenkontingent ausgeschöpft wird. Erscheinen von den geladenen Gästen eines Sponsors mehr Teilnehmer, als dem Kontingent entsprechen, werden die über das Kontingent hinaus gehenden Karten dem jeweiligen Sponsor zu einem einmaligen Sonderpreis von jeweils 115,- nachträglich in Rechnung gestellt. Die Zuordnung der Teilnehmer zum jeweiligen Sponsor erfolgt über eine Gästeliste, die uns jeder Sponsor 2 Tage vor dem Symposium elektronisch zur Verfügung stellt.

Standfläche

Die Standgröße für das Platinsponsoring entspricht etwa der Größe eines Präsentationstisches, der die Maße 160 x 80 cm hat. Diese Tische stellen wir jedem Platinsponsor zur Verfügung. Dahinter können Sie auch noch entsprechende Roll-Ups in einer Gesamtbreite von 160cm stellen. Alternativ können wir Ihnen auch einen Bistrotisch (Stehtisch) mit ca. 80 cm Durchmesser anbieten, so dass Sie daneben noch eine Fläche von ca. 80 cm bis zu einer Gesamtbreite von insgesamt 160 cm nutzen können. Zwischen den einzelnen Sponsorentischen ist ausreichend Abstand eingeplant.
Gerne können Sie natürlich auch eigene Standtische oder -Aufbauten mitbringen. Sie sollten dann aber in etwa mit dem oben genannten Flächenbedarf auskommen.
Die ersten Platinsponsoren werden im großen Vortragssaal Goethe eine Standfläche erhalten. Weitere Flächen gibt es in begrenztem Umfang im Foyer.

Bei Bedarf kann auch noch ein eigener Ausstellungsraum von ca. 40 qm angeboten werden. Der Preis für das PLATINplus-Paket beläuft sich auf Euro 4.500,- und schließt ansonsten die PLATIN-Leistungen ein. Eine Untervermietung der Ausstellungsfläche ist allerdings nicht möglich.


Rechnungsstellung der Sponsorenpakete

Die Sponsorenrechnungen werden nach Auftragserteilung erstellt und zusammen mit je einem Belegexemplar eines Plakates und eines Einladungsflyers (nach deren Drucklegung im August) zugestellt.

 
 
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